Учёт швейного производства
Сколько на самом деле заработала каждая партия
Себестоимость собирается до копейки: ткань и фурнитура со склада, сдельная оплата по операциям, доля аренды и окладов. Деньги вводятся один раз — в журнал; фонды, партии и долги заказчиков считаются от них сами.
| Партия | Кол-во | Сделка, за ед. | Сырьё, на партию | Косвенные | Себест. ед. | Цена | Прибыль | Наценка |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Футболка белая | 300 | 150 | 90 000 | 13 500 | 495 | 650 | 46 500 | 31,3 % |
| Худи серое | 120 | 320 | 84 000 | 5 400 | 1 065 | 1 250 | 22 200 | 17,4 % |
Полная себестоимость партии
Ткань, сдельная оплата и доля аренды, окладов, рекламы сходятся в одну цифру за единицу. Закупка попадает в затраты один раз — когда материал списан на партию, а не когда куплен.
Видно, какая партия заработала
По каждой партии себестоимость, прибыль и наценка стоят рядом. Понятно, что повторить в следующем сезоне, а что больше не запускать — до того, как назначена цена.
Долг заказчика без блокнота
Сальдо складывается из отгрузок и оплат, а не лежит числом, которое кто-то однажды поправил. Сверку можно открыть при заказчике и пройти по строкам.
Любую цифру можно раскрыть
Нажатие на посчитанное число показывает, из чего оно сложилось. Доли сходятся с суммой до копейки, поэтому округление не расползается по партиям сезона.
Что внутри
Партии
Себестоимость единицы, прибыль и наценка по каждой партии. Сырьё, сдельная оплата и доля косвенных сходятся в одну цифру, и на неё можно нажать и увидеть состав.
Сделка
Расценки за одно изделие по каждой операции: крой, пошив, утюжка. Набор операций свой у каждого цеха, поэтому колонки строятся из вашего справочника, а не из общего списка.
Сырьё
Материалы списываются на партию по средневзвешенной цене склада. Закупка в валюте требует явного курса: он фиксируется на дату движения и потом не переоценивается.
Журнал денег
Приход и расход одной строкой. У каждой статьи задано, куда она идёт: на себестоимость через партию, в фонд для разнесения или только в движение денег.
Фонды
Аренда, оклады и реклама собираются в фонды и ложатся на выпуск ставкой за единицу. Годовые расходы делятся на годовой выпуск, а не на один квартал.
Заказчики
Заказы, отгрузки, оплаты и сверка в одном месте. Долг считается как сумма движений; записи не удаляются, ошибка исправляется сторно — в истории видно и промах, и поправку.
Телеграм-бот
Голосом или текстом: «закупили ткани на 290 000, оплата сдельная 150 за единицу». Бот показывает, что именно понял, и записывает только после подтверждения.
Несколько цехов
Второе производство переключается в шапке. Данные цехов разделены на уровне базы, поэтому расходы одного не попадают в себестоимость другого даже по ошибке.
Сказать голосом проще, чем открыть таблицу
Одно сообщение может нести несколько записей сразу. Бот разбирает их вместе, показывает строками то, чем будет писать, и ждёт подтверждения. Неполное он не предлагает подтвердить — он спрашивает недостающее.
Ни одно движение не попадает в учёт без вашего «да». Курс на дату, закрытый период и нулевая база разнесения проверяются там же, где при вводе с клавиатуры.
- · Заказчик — Жама, новый
- · Заказ Жамы: 200 × Футболка по 300 сом
Записать? да / отмена
Как начать
- 1
Заведите цех
Название и валюта учёта — одна минута. Сезоны и статьи расходов создаются сразу, чтобы первое же движение попало в фонды.
- 2
Внесите движения
С клавиатуры на листах или голосом боту. Из готовой таблицы — вставкой через буфер: непонятое покажем до применения, а не проглотим.
- 3
Смотрите на цифры
Себестоимость партии, прибыль по оплате, долги заказчиков и остаток по каждой отгрузке — считаются сами и объясняют, откуда взялись.
Цена
Один тариф за цех, без ограничения на число партий, заказчиков и движений. Второй цех — вторая подписка.
Помесячно
7 900
сом в месяц
На год
79 000
сом в год
Год за десять месяцев
Первые 14 дней — бесплатно и целиком. Карта не спрашивается: платить нечем, пока не решили, что подходит.
Автосписания нет. Продление вы подтверждаете сами, а мы напоминаем заранее — за неделю до конца оплаченного периода и в последний день.
Данные остаются вашими. Если подписка кончилась, отчёты и выгрузка открыты по-прежнему — закрывается только ввод новых записей. Учёт ваш, а не наш, и удерживать его мы не станем.
Вопросы и ответы
- Надо ли переносить старую таблицу руками?
- Нет: диапазон из Гугл-таблицы вставляется через буфер. Разбор терпим к пробелам в тысячах и запятым вместо точек, а всё, что не понял, показывает до применения — «понял 24 строки, в трёх не разобрал цену».
- Можно ли работать вдвоём с бухгалтером?
- Пока нет — в цехе работает владелец. Приглашение второго человека в ближайших планах; если это условие, скажите до оплаты.
- Что будет с данными, если перестану платить?
- Останутся вашими. Отчёты и выгрузка открыты по-прежнему, закрывается только ввод новых записей. Ничего не удаляется и не запирается.
- Кто ещё видит деньги моего цеха?
- Другие цеха — никто: они разделены на уровне базы, а не договорённостью в коде. Поддержка может открыть ваши данные только с записью в журнал доступа. Разбор сообщений бота выполняет модель Anthropic — тексты уходят к ней.
- А если закупаю ткань за доллары?
- Курс указывается на дату движения и потом не переоценивается. Себестоимость партии не поедет от того, что завтра курс другой, — иначе прошлые расчёты менялись бы сами собой.
- Что делать, если ошибся при вводе?
- Исправлять сторно — обратной записью. Прежняя цифра остаётся в истории вместе с поправкой: отчёт, показанный вчера заказчику, завтра не покажет другое без следа.